miércoles, 30 de marzo de 2011

TABLAS DINAMICAS

TABLAS DINAMICAS

CREAR UNA TABLA DINAMICA
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para aquellos que tengan conocimientos de Acceso es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.


Para acceder al asistente accedemos al menú Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos.
Aparece la primera pantalla de tres de las que se compone el asistente para tablas dinámicas, donde nos solicita que indiquemos la situación de los datos a analizar y qué tipo de informe vamos a crear.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los de la Lista de Excel y que vamos a crear una Tabla dinámica.
En la segunda pantalla seleccionamos el rango dónde tenemos los datos a utilizar en la tabla dinámica.
Debemos seleccionar todas las celdas incluyendo las cabeceras.

A continuación nos aparece el tercer paso del asistente...

En esta última pantalla debemos indicar dónde vamos a situar el resultado de la tabla dinámica. Hemos escogido situarla en una Hoja de cálculo nueva.
Si pulsamos sobre Diseño... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

En la imagen podemos apreciar que nos aparece una estructura formada por las filas, columnas, datos y además un campo para el nº de página. Y en el lateral derecho tenemos los campos disponibles de la tabla, los cuales podemos arrastrar a las diferentes partes del diagrama de la izquierda.
Por ejemplo podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- En el campo Fila arrastramos REF, las referencias de nuestros artículos.
- En el campo Columna arrastramos MES.
- Y en Datos arrastramos IMPORTE
Nos quedaría una estructura como podemos ver en la imagen de abajo

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece en la hoja, la barra de herramientas Tabla dinámica:

(La podemos visualizar y ocultar con la opción de menú Ver -- Barras de Herramientas.)
En esta barra nos encontramos botones útiles como el botón formato dinámica para darle a la tabla un formato predefinido, y otros que veremos a lo largo del tema.

También aparece el cuadro Lista de campos de tabla dinámica que nos permite modificar la estructura de la tabla añadiendo campos a las distintas zonas, o bien utilizando el botón Agregar a en combinación con el cuadro de lista que aparece al lado del botón, o simplemente arrastrando el campo sobre la zona deseada.
De igual forma podemos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera de la tabla.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.
Esta lista de campos se puede mostrar u ocultar con el botón lista dinámica de la barra Tabla dinámica.

Si arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la siguiente tabla, más compleja pero con más información:

Eliminar una tabla dinámica.
Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla supr. o con la tabla seleccionada hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Eliminar del menú Pop-up.

APLICAR FILTROS A UNA TABLA DIAMICA
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales vemos que están acompañados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegadle.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del campo Mes nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Mostrar todo).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los artículos con referencia 1236 de Abril.


Obtener promedios en una tabla dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatoria, puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú Pop-up con diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo... y nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón configuración de campo de la barra Tabla dinámica

Tablas dinámicas en 3 dimensiones
Crear una tabla en tres dimensiones no es más que añadir un campo más a la tabla de origen y luego utilizarlo como campo principal para el resumen.
Por ejemplo, para continuar con nuestra simulación añadiremos un campo más de "Semana" y ahora podremos organizar por mes y semana.
Para crear la tabla dinámica en tres dimensiones procederíamos del mismo modo que hemos visto anteriormente, es decir:
- Accedemos a Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos.
- Seleccionamos el rango de datos, ahora con el campo de semana. (Puede que nos pregunte si queremos utilizar los datos de la anterior tabla dinámica, contestamos que NO).
- Y en la estructura de la tabla la única diferencia es utilizar el campo Página para la tercera dimensión.
Por ejemplo si colocamos en Página el campo Mes, en Columna el campo Semana, veremos los resultados de un mes en cada página.
Gráficos con tablas dinámicas

Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica debemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier celda de la tabla, y del menú Pop-up que nos aparece debemos seleccionar Gráfico dinámico, nos genera un gráfico de barras por defecto en una nueva hoja de gráficos. También podemos utilizar el botón graficas de la barra Tabla dinámica.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más según los datos que tenemos, debemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y del menú Pop-up que nos aparece escoger la opción Tipo de gráfico... y escoger el gráfico que más nos convenga, la mecánica a seguir para trabajar con gráficos es la misma que se vio en el tema de gráficos.

REFLEXION:
El tema visto nos da a conocer la manera correcta de hacer una tabla dinamica, tambien nos ayuda a facilitar el trabajo de excel por ejemplo nosotros ya sadriamos como se debe realizar la tabla dinamica y sadriamos sus funciones.

MAXIMILANO LOPEZ ORTEGA

LISTAS, ORDENAMIENTOS Y FILTROS

LISTAS, ORDENAMIENTOS Y FILTROS

INTRODUCCION

Dedicaremos unos segundos a explicar y analizar, como podemos ordenar rótulos, números, valores, etc. de una forma tan sencilla utilizando el símbolo ascendente, y descendente. Y lo que son los filtros. Los filtros los hay de dos tipos auto filtro y filtro avanzado. A continuación se les explicara detalladamente de lo que son.


BOTONES
Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente.
Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

DIALOGO

El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.
Puede establecer Ordenar en tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primera columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primera columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercera columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas
Apellido
Nombre de pila
Nombre del medio.

ORDENAR: BOTÓN

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
• Auto filtró, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos.
+AUTOFILTRO
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Ir viajes.xls desde su disquete Clase.
Seccionar filas 5 - 23, que contienen los registros de los viajes vendidos. (Asegure de seleccionar las filas completas.)

Clic en el botón Orden Ascendente de la barra de herramientas Estándar. Las filas seleccionadas son ordenadas en orden alfabético basado en la primer columna.
Deshacer

ORDENAR: DIÁLOGO

1.Si fuera necesario, seleccionar nuevamente las filas de datos - Filas 5 - 23.

2.Seleccionar Datos | Ordenar... El diálogo ordenar se abre. Por defecto, al fondo, la fila del Encabezado es seleccionada. De esta forma, Excel asume que la primera fila que ha seleccionado contiene etiquetas para las columnas. Estas etiquetas están enumeradas en las listas que descienden, para ayudarlo a elegir qué columnas usar para el ordenamiento.

3.En el cuadro de texto Ordenar por, seleccionar desde la lista que baja, Viaje, y hacer un clic en Ascendente. Dejar en blanco a los otros cuadros de texto. Esta vez usted usará Ordenar solo en la columna Viaje.

Esté seguro de que la fila Encabezado sea seleccionada. (por defecto)


4.Clic en Aceptar. Las filas seleccionadas son ordenadas, agrupando las filas del mismo valor en la columna Viaje.
Este orden alfabético parece ser complicado. Sería más útil tener a las Ofertas Especiales juntas y a la Otra categoría al final. Otro es para todos los viajes que no eran una de las ofertas especiales. También, sería más natural ordenar los viajes en el orden en que aparecen en el volante publicitario. De manera que el orden requerido sería: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro. Necesitará crear una Lista Personalizada.


CREAR LISTA PERSONALIZADA

1.Seleccionar desde el menú
HERRAMIENTA
OPCIONES
FICHA
LISTAS
2.Clic en el cuadro de Entradas de listas. El cursor aparece en el cuadro de entradas de Listas.

3.Escribir la categoría de viaje como se muestra. Usar la tecla ENTRAR para crear una nueva línea. (Si está compartiendo esta computadora con otros estudiantes, esta lista personalizada puede que ya esté allí.) Tahití
Nueva Zelandia
Mundo
Otro
4.Clic en el botón Agregar para adicionar esta lista al cuadro de Listas personalizadas en el extremo izquierdo.

5.Clic en el botón Aceptar para cerrar el diálogo.

ORDENAR: LISTA PERSONALIZADA

1.Con las Filas 5-23 aún seleccionadas, nuevamente abrir el diálogo Ordenar. ( Datos | Ordenar )

2.Clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de Opciones de ordenar.

3.Seleccionar desde la lista que baja, la lista personalizada de viajes: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro.

4.Dejar la Orientación tildada en Ordenar de arriba abajo y hacer clic en Aceptar.

5.Seleccionar para el segundo cuadro de texto Cliente. Asegure que el diálogo Ordenar se está viendo todavía, Viaje en el primer cuadro de texto y la fila de encabezamiento es seleccionada. Clic en Aceptar.
Las filas seleccionadas son ahora ordenadas en el orden de la lista Personalizada, de manera que los diferentes viajes ahora son agrupados juntos. Los Clientes para cada viaje son listados alfabéticamente. Qué bien ordenado!

6. Guardar Como viajes2.xls. Si usa el botón Guardar, el archivo guardado antes, será sobrescrito.

FILTRO
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

•Auto filtró, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
•Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

AUTOFILTRO

Cuando utilice el comando Auto filtró, aparecerán las flechas de Auto filtró a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

1.-Rango sin filtrar
2.-Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Auto filtro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Auto filtró personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).

FILTRO AVANZADO

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Auto filtró, pero no muestra listas desplegadles para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

EJEMPLO DE CRITERIOS COMPLEJOS

+Varias condiciones en una misma columna

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

REFLEXION:
El documento ya mostrado muestra la manera correcta de manejar los rotulos y entradas de excel.En este articulo pueden encontrar las maneras en que se deben manejar los rotulos, entradas, entre otras cosas mas.

MAXIMILIANO LOPEZ ORTEGA



miércoles, 23 de marzo de 2011

GRAFICOS DE EXCEL

GRAFICAS EN EXCEL 2003
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo que facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Gráfico de áreas: Destaca la tendencia de cada valor durante el transcurso del tiempo y muestra la relación de las partes con respecto al todo. Gráfico de columnas: Utiliza barras verticales o columnas para mostrar los valores de las diferentes categorías. Son excelentes para mostrar las fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.
Gráfico de barras: Es similar al de columnas excepto que utiliza barras horizontales en lugar de verticales. Al igual que el gráfico de columnas, el de barras muestra fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo. Gráfico de líneas Muestra tendencias y fluctuaciones de los datos, y también presenta una serie de marcadores conectados durante el transcurso del tiempo.
Gráfico circular: Muestra la contribución de cada valor al total del gráfico. Este tipo de gráfico es una manera muy efectiva de mostrar la relación de las partes con respecto al todo, o los porcentajes de un total. Otros gráficos: Doughnut (Anillos), Stock XY (scatter) [XY (Dispersión)], Bubble (Burbujas), Radar (Radial), Surface (Superficie), Cone (Cónico), Cylinder (Cilíndrico) y Pyramid (Piramidal).
Datos de origen Rango de celdas que componen un gráfico. El gráfico se actualiza automáticamente cada vez que se modifica la información de las celdas. Título del gráfico.
Leyenda: Es la clave del gráfico, ya que identifica lo que representa cada color en el gráfico.
Ejes Denominación de las partes verticales y horizontales de un gráfico. Al eje vertical a menudo se lo denomina Y, y al horizontal, X. Serie de datos Los valores graficados propiamente dichos. Estos son, normalmente, las filas o columnas de los datos de origen.
Eje de valores: Se denomina así al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen. Eje de categorías Se denomina así al eje que identifica a cada serie de datos.
Cuando se crea un gráfico en Excel, lo podemos ubicarlo en dos formas:
1. Como gráfico incrustado: Inserta el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
2. Como hoja de gráfico: Crea el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Es fácil realizar gráficos partiendo de unos datos con el Asistente de gráficos.
PASOS:
1. Partimos de los datos que tengamos previamente en la hoja de Excel.
2. Seleccionamos los datos que vamos a utilizar para el gráfico.
3. En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Asistente de gráficos
Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero tenemos que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de qué grupo queremos el gráfico y dentro del tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado la primera opción dentro del grupo de gráficos disponibles. ESCOGEMOS EL TIPO DE GRAFICO
En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas desde las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece bien definido el rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las celdas que aparecen a continuación de Rango de datos, no corresponden a las que contienen los datos de gráfico debemos escribir el rango correcto. ESCOGEMOS EL RANGO DE DATOS
En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un título a los ejes del gráfico. En nuestro caso añadimos Meses para la escala horizontal y millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes. AHORA VAMOS A INGRESAR EL TITULO LOS EJES
El último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el gráfico. DONDE DESEAMOS TENER LA GRÁFICA
Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tamaño del gráfico.
Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja automáticamente el nuevo dato.
1. Recolectar información entre sus compañeros del deporte favorito de ellos.
2. Realizar la gráfica que me permita visualizar los porcentajes de los deportes favoritos de los estudiantes.
Recuerden Porcentaje de los que les gusta voleibol = (Numero de estudiantes que les gusta el Voleibol*100)/total de estudiantes

OTRA DEFINICION SERIA
Como hemos visto en la entrega anterior, Microsoft Excel de Microsoft Office 2003 le permite crear listas para analizar la información contenida en las mismas.
Un beneficio que se deriva de esta nueva funcionalidad es la posibilidad de crear gráficos cuyo origen de datos permanezca dinámicamente relacionado a la lista. Es decir que al agregar nuevos registros, éstos se vean reflejados en el gráfico.
¿Cómo creo un gráfico a partir de una lista?
Primero debe tener creada la lista que dará origen al gráfico, dirigiéndose a la opción “Créate List…” del menú Data/ List.
Con la lista activa, es decir, haciendo clic en cualquier celda de la lista, tendrá disponible la barra de herramientas “List and XML”, y dentro de la misma, la opción “Chart Wizard”. Dicha opción lanzará el Asistente para gráficos.

Los pasos siguientes le resultarán familiares si ya ha utilizado gráficos en las versiones anteriores de Microsoft Excel: se le pedirá que especifique el tipo de gráfico, el rango de origen y demás opciones de configuración del gráfico.

Ahora observe que agregando un nuevo registro a la lista, éste será incluido automáticamente en el gráfico.

REFLEXION
YO PIENSO QUE LA CREACION DE LOS GRAFICOS ES MUY SENCILLA YA QUE EL ASISTENTE HACE LA MAYORIA DEL TRABAJO.ESTO NOS AYUDA A COMPRENDER MEJOR LAS FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN UNA GRAFICA DE EXCEL.

viernes, 18 de marzo de 2011

FUNCION SI EN EXCEL

La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo: Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:
=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)
Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.
Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo.

La solución es la siguiente:

Nota: La "Función Si" se puede encadenar:
=Si (F2<5;"Insuficiente";si(F2<7;"Aprobado";si(......)



REFLEXION:
LA FUNCION SI ES MUY IMPORTANTE ES UNA DE LAS FORMULAS MAS USADAS EN EXCEL.
ESTA NOS AYUDA A FACILITAR SI ALGO ES VERDADERO O FALSO
ES UNA PRUEBA LOGICA

lunes, 14 de marzo de 2011

OPERADORES RELACIONALES


Operadores relacionales
Sinopsis
Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano
Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:
<      Menor que
>      Mayor que
<=    Menor o igual que
>=    Mayor o igual que
==    Igual que  (identidad)
!=     Desigual que (desigualdad)
Sintaxis
expresión-relacional  <   shift-expresion
expresión-relacional  >   shift-expresion
expresión-relacional  <=  shift-expresion
expresión-relacional  >=  shift-expresion
expresión-de-igualdad == expresión-relacional
expresión-de-igualdad != expresión-relacional
Comentario
Como puede verse, todos ellos son operadores binarios (utilizan dos operandos), de los cuales, dos de ellos son de igualdad: == y !=, y sirven para verificar la igualdad o desigualdad entre valores aritméticos o punteros.  Estos dos operadores pueden comparar ciertos tipos de punteros, mientras que el resto de los operadores relacionales no pueden utilizarse con ellos.
Observe que los operadores == y != tienen una menor precedencia que el resto de los operadores relacionales < y >, <= y >=.
El operador de desigualdad != tiene otra forma estándar de designación mediante la palabra clave not_eq

Cualquiera que sea el tipo de los operandos, por definición, un operador relacional, produce un bool (true o false) como resultado, aunque en determinadas circunstancias puede producirse una conversión automática de tipo a valores int (1 si la expresión es cierta y 0 si es falsa).
Ejemplo de comprobación:
#include <iostream.h>

int main() {
  float f = 12.1, g = 12.2;
  cout << "Tipo: " << typeid(f < g).name() << endl;}
Salida
Tipo: bool
En las expresiones relacionales E1 <operador> E2, los operandos deben cumplir alguna de las condiciones siguientes:
  1. E1 y E2 son tipos aritméticos.
  2. E1 y E2 son punteros a versiones cualificadas o no cualificadas de tipos compatibles.
  3. Uno de ellos es un puntero a un objeto, mientras que el otro es un puntero a una versión cualificada o no cualificada de void.
  4. Uno de los dos es un puntero, mientras que el otro es un puntero nulo constante.
  Cuando se trata de tipos definidos por el usuario (que no cumplen las condiciones anteriores) estos operadores pueden ser sobrecargados de forma que puedan ser utilizados con dichos tipos
Con el operador de igualdad
Las expresiones relacionales de igualdad son frecuentísimas en la programación. En multitud de ocasiones se comparan dos expresiones y se toma una decisión en función del resultado cierto / falso obtenido. Por ejemplo, la condición de la sentencia de iteración while puede ser una expresión relacional de igualdad:
int x = 1; y = 2;...
while (x == y ) {  cout << "Son iguales..." << endl;...}
Es muy frecuente que, tanto el principiante, como el programador acostumbrado a otros lenguajes, donde el operador de asignación y el de igualdad son distintos a los utilizados en C++ (por ejemplo := y =), confundan el operador de igualdad == con el de asignación =. Es este caso, el código anterior sería escrito erróneamente:
while (x = y ) {
cout << "Son iguales..." << endl;...}
El resultado es que el bucle se ejecuta mientras sea y != 0, ya que la expresión asigna y a x, y el resultado es cierto mientras que x sea distinto de cero.
Algunos compiladores son suficientemente "inteligentes" como para advertir del posible error, pero otros aceptan que se pretende una asignación. Por ejemplo, en el caso anterior, el compilador Borland C++ 5.5 produce una advertencia:
Possibly incorrect assignment in function....
En cambio Visual C++ 6.0 de MS acepta la propuesta sin rechistar.
Con los operadores compuestos
Es frecuente alterar el orden de los operadores compuestos. Recuerde que el signo "=" va a la derecha.
Ejemplo:
int n = 10;
for (i = 0 ; i =< n ; i++) { /* ejecutar este bucle */ }   // Error !!
For (i = 0; i <= n; i++) {/* ejecutar Este bucle */}   // Ok.

RELEXION
ESTE TEMA NOS DA A CONOCER LOS DISTINTOS OPERADORE RELACIONALES QUE HAY Y LOS DISTITOS FUNCIONAMIENTOS  QUE SE PUEDEN UTILIZAR

jueves, 10 de marzo de 2011

FUNCIONES EN EXCEL

DEFINIR QUE ES UNA FUNCION
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre _ función (argumento1; argumento2;…; argumento N)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

CARACTERISTICAS DE FUNCIONES DE EXCEL
Funciones de Base de Datos: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructurado. Pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Las funciones de base de datos son adecuadas para el manejo y control de información.
Funciones de Fecha y Hora: Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema, para usarlos en las Hojas de Cálculo. Permiten el control automático de fechas, por ejemplo puede ser útil en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques.
Funciones Financieras: Son funciones que se especializan en el manejo de valores monetarios, útiles para saber cómo cambian los valores en el tiempo, desde el cálculo de intereses hasta el valor futuro o cantidad de pagos de una renta.
Funciones de información: Estas funciones tienen como principal característica, dar al usuario información sobre el contenido de las celdas que componen la hoja del libro, códigos de errores y las propiedades básicas del libro de trabajo. Con estas funciones se pueden configurar diversas fórmulas que dependen de que el contenido de una celda sea exactamente de un tipo de dato. Son un complemento exclusivo para lograr mayor poder de cálculo y con el cual expandir al máximo el potencial de Excel.
Funciones Lógicas: Estas funciones cuestionan sobre el valor de una función o celda y realizan una acción en respuesta al valor obtenido.
Funciones De Búsqueda y Referencia: Son funciones sumamente útiles para buscar datos en listados de información. Éste tipo de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de Facturación de ventas; donde el artículo a facturar, su precio y descripción, se extraiga de un listado de precios previamente ingresado, simplemente insertando el código del mismo.
Funciones Matemáticas y Trigonométricas: Una función, en matemáticas, es el término usado para indicar la relación o correspondencia entre dos o más cantidades. Las funciones trigonométricas son valores sin unidades. Éste tipo de funciones son específicas para realizar éste tipo de cálculos.
Funciones de Texto: Son funciones que permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Desde unir textos contenidos en distintas celdas, hasta obtener la cantidad de caracteres que tiene un texto, todo ello se puede realizar con éste tipo de funciones.
Funciones Estadísticas Excel: cuenta con varias funciones estadísticas, con las que se pueden realizar cálculos básicos como un promedio, o cálculos más complicados como una desviación estándar.

FUNCION PROMEDIO
La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

para poner la formula seria de esta forma
=PROMEDIO(A1:A2)
y listo quedaria hací

EJEMPLOS DE FUNCIONES
Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:
1.- funciones de complemento y automaticacion.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierias.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacion.
8.- funciones logicas.
9.- funciones de busqueda y referencia.
10.- funciones matematicas y trigonometricas.
11.- funciones estadisticas.
12.- funciones de texto

CONCLUCION:
Entendi que excel tiene muchas funciones pero las mas importantes son las que se muestran arriba, tambien se puede mostrar la funcion promedio que nos ayuda a  hacer menos trabajo de esta forma trabajamos menos.