Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo que facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Gráfico de áreas: Destaca la tendencia de cada valor durante el transcurso del tiempo y muestra la relación de las partes con respecto al todo. Gráfico de columnas: Utiliza barras verticales o columnas para mostrar los valores de las diferentes categorías. Son excelentes para mostrar las fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.
Gráfico de barras: Es similar al de columnas excepto que utiliza barras horizontales en lugar de verticales. Al igual que el gráfico de columnas, el de barras muestra fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo. Gráfico de líneas Muestra tendencias y fluctuaciones de los datos, y también presenta una serie de marcadores conectados durante el transcurso del tiempo.
Gráfico circular: Muestra la contribución de cada valor al total del gráfico. Este tipo de gráfico es una manera muy efectiva de mostrar la relación de las partes con respecto al todo, o los porcentajes de un total. Otros gráficos: Doughnut (Anillos), Stock XY (scatter) [XY (Dispersión)], Bubble (Burbujas), Radar (Radial), Surface (Superficie), Cone (Cónico), Cylinder (Cilíndrico) y Pyramid (Piramidal).
Datos de origen Rango de celdas que componen un gráfico. El gráfico se actualiza automáticamente cada vez que se modifica la información de las celdas. Título del gráfico.
Leyenda: Es la clave del gráfico, ya que identifica lo que representa cada color en el gráfico.
Ejes Denominación de las partes verticales y horizontales de un gráfico. Al eje vertical a menudo se lo denomina Y, y al horizontal, X. Serie de datos Los valores graficados propiamente dichos. Estos son, normalmente, las filas o columnas de los datos de origen.
Eje de valores: Se denomina así al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen. Eje de categorías Se denomina así al eje que identifica a cada serie de datos.
Cuando se crea un gráfico en Excel, lo podemos ubicarlo en dos formas:
1. Como gráfico incrustado: Inserta el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
2. Como hoja de gráfico: Crea el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Es fácil realizar gráficos partiendo de unos datos con el Asistente de gráficos.
PASOS:
1. Partimos de los datos que tengamos previamente en la hoja de Excel.
2. Seleccionamos los datos que vamos a utilizar para el gráfico.
3. En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Asistente de gráficos
Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero tenemos que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de qué grupo queremos el gráfico y dentro del tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado la primera opción dentro del grupo de gráficos disponibles. ESCOGEMOS EL TIPO DE GRAFICO
En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas desde las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece bien definido el rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las celdas que aparecen a continuación de Rango de datos, no corresponden a las que contienen los datos de gráfico debemos escribir el rango correcto. ESCOGEMOS EL RANGO DE DATOS
En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un título a los ejes del gráfico. En nuestro caso añadimos Meses para la escala horizontal y millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes. AHORA VAMOS A INGRESAR EL TITULO LOS EJES
El último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el gráfico. DONDE DESEAMOS TENER LA GRÁFICA
Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tamaño del gráfico.
Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja automáticamente el nuevo dato.
1. Recolectar información entre sus compañeros del deporte favorito de ellos.
2. Realizar la gráfica que me permita visualizar los porcentajes de los deportes favoritos de los estudiantes.
Recuerden Porcentaje de los que les gusta voleibol = (Numero de estudiantes que les gusta el Voleibol*100)/total de estudiantes
OTRA DEFINICION SERIA
Como hemos visto en la entrega anterior, Microsoft Excel de Microsoft Office 2003 le permite crear listas para analizar la información contenida en las mismas.
Un beneficio que se deriva de esta nueva funcionalidad es la posibilidad de crear gráficos cuyo origen de datos permanezca dinámicamente relacionado a la lista. Es decir que al agregar nuevos registros, éstos se vean reflejados en el gráfico.
¿Cómo creo un gráfico a partir de una lista?
Primero debe tener creada la lista que dará origen al gráfico, dirigiéndose a la opción “Créate List…” del menú Data/ List.
Con la lista activa, es decir, haciendo clic en cualquier celda de la lista, tendrá disponible la barra de herramientas “List and XML”, y dentro de la misma, la opción “Chart Wizard”. Dicha opción lanzará el Asistente para gráficos.
Los pasos siguientes le resultarán familiares si ya ha utilizado gráficos en las versiones anteriores de Microsoft Excel: se le pedirá que especifique el tipo de gráfico, el rango de origen y demás opciones de configuración del gráfico.
Ahora observe que agregando un nuevo registro a la lista, éste será incluido automáticamente en el gráfico.
REFLEXION
YO PIENSO QUE LA CREACION DE LOS GRAFICOS ES MUY SENCILLA YA QUE EL ASISTENTE HACE LA MAYORIA DEL TRABAJO.ESTO NOS AYUDA A COMPRENDER MEJOR LAS FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN UNA GRAFICA DE EXCEL.
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