FUNCIONES EN EXCEL

DEFINIR QUE ES UNA FUNCION

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre _ función (argumento1; argumento2;…; argumento N)

Esto es:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la función.

3. Paréntesis de apertura.

4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5. Paréntesis de cierre.

CARACTERISTICAS DE FUNCIONES DE EXCEL

Funciones de Base de Datos: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructurado. Pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Las funciones de base de datos son adecuadas para el manejo y control de información.

Funciones de Fecha y Hora: Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema, para usarlos en las Hojas de Cálculo. Permiten el control automático de fechas, por ejemplo puede ser útil en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques.

Funciones Financieras: Son funciones que se especializan en el manejo de valores monetarios, útiles para saber cómo cambian los valores en el tiempo, desde el cálculo de intereses hasta el valor futuro o cantidad de pagos de una renta.

Funciones de información: Estas funciones tienen como principal característica, dar al usuario información sobre el contenido de las celdas que componen la hoja del libro, códigos de errores y las propiedades básicas del libro de trabajo. Con estas funciones se pueden configurar diversas fórmulas que dependen de que el contenido de una celda sea exactamente de un tipo de dato. Son un complemento exclusivo para lograr mayor poder de cálculo y con el cual expandir al máximo el potencial de Excel.

Funciones Lógicas: Estas funciones cuestionan sobre el valor de una función o celda y realizan una acción en respuesta al valor obtenido.

Funciones De Búsqueda y Referencia: Son funciones sumamente útiles para buscar datos en listados de información. Éste tipo de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de Facturación de ventas; donde el artículo a facturar, su precio y descripción, se extraiga de un listado de precios previamente ingresado, simplemente insertando el código del mismo.

Funciones Matemáticas y Trigonométricas: Una función, en matemáticas, es el término usado para indicar la relación o correspondencia entre dos o más cantidades. Las funciones trigonométricas son valores sin unidades. Éste tipo de funciones son específicas para realizar éste tipo de cálculos.

Funciones de Texto: Son funciones que permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Desde unir textos contenidos en distintas celdas, hasta obtener la cantidad de caracteres que tiene un texto, todo ello se puede realizar con éste tipo de funciones.

Funciones Estadísticas Excel: cuenta con varias funciones estadísticas, con las que se pueden realizar cálculos básicos como un promedio, o cálculos más complicados como una desviación estándar.

FUNCION PROMEDIO

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

para poner la formula seria de esta forma

=PROMEDIO(A1:A2)

y listo quedaria hací

EJEMPLOS DE FUNCIONES

Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:

1.- funciones de complemento y automaticacion.

2.- funciones de cubo.

3.- funciones de base de datos.

4.- funciones de fecha y hora

5.- funciones de ingenierias.

6.- funciones financieras.

7.- funciones de informacion.

8.- funciones logicas.

9.- funciones de busqueda y referencia.

10.- funciones matematicas y trigonometricas.

11.- funciones estadisticas.

12.- funciones de texto

CONCLUCION:

Entendi que excel tiene muchas funciones pero las mas importantes son las que se muestran arriba, tambien se puede mostrar la funcion promedio que nos ayuda a  hacer menos trabajo de esta forma trabajamos menos.